Prošli mjesec, u New York-u, korporacija Xerox je zajedno s Microsoftom, Intelom, IBM-om i drugim gigantima informatičke industrije formirala Information Overload Research Group (IORG) čiji će zadatak biti podizanje produktivnosti borbom protiv preopterećenja informacijama koje nas svakodnevno bombardiraju kroz mobitele, elektronsku poštu, Internet, instant messaging softvere i tiskane materijale.
Prema istraživanjima koje je proveo Basex, tvrtaka za menadžment znanja, nepotrebni prekidi u radu i vrijeme potrebno za vraćanje u stanje produktivnosti samo u Americi stvara gubitke od 650 milijardi dolara godišnje. Bespotrebni prekidi radnicima u uredu odnose 28 posto radnog vremena u toku dana. U usporedbi s tim radnik provodi 25 posto vremena u kreativnom stvaranju sadržaja, 15 posto vremena radeći pretrage ili istraživanja, 20 posto vremena troši u sastancima a 12 posto vremena provodi u razmišljanju i planiranju.
Sophie Vandebroek, Xerox-ova direktorica za tehnologiju i direktorica Xerox Innovation Group-a kaže: ‘Zadatak Xerox-a je uvijek bio da ljudima olakša obavljanje posla, a danas, to znači napraviti razgraničenje između digitalnog i papirnatog sadržaja i prokrčiti put kroz nered korištenjem boje i personalizacije te stvaranjem smart document tehnologija kako bi se ostvarile uštede u novcu i vremenu.’ Istraživanje koje je Accenture proveo 2007. godine pokazuje da srednji menadžment provede i do dva sata dnevno u potrazi informacijama koje su im potrebne za obavljanje posla a 50 posto tih pronađenih informacija nije relevantno.
Prema Xerox-ovim istraživanjima, korištenje boje u dokumentima povećava pažnju i sposobnost sjećanja za 82 posto, smanjuje pretragu unutar dokumenta za 80 posto, i podiže razumijevanje teksta i do 73 posto.
Zadaća IORG-a je da nastavi podizati svijest o izazovima u produktivnosti, radi istraživanja i pomogne u definiciji najboljih tehnika za borbu protiv preopterećenja informacijama.

www.iorgforum.org